Términos y Condiciones de Participación en BeautyExpo
Última actualización: 14/05/2026
Condición principal de participación
Para hacer uso del stand o espacio contratado, el expositor deberá haber cancelado el 100% del valor acordado antes del inicio del evento.
1. Descripción del Evento
BeautyExpo es una feria comercial dirigida a marcas, empresas, emprendedores y casas comerciales relacionadas con el sector de la belleza, salud, estética, barbería, cosmética, cuidado personal y rubros afines.
Durante el evento, los expositores podrán presentar sus productos o servicios, realizar demostraciones, recibir pedidos, generar contactos comerciales y fortalecer su presencia de marca ante el público asistente.
El evento tendrá una duración de dos días, realizándose los días 5 y 6 de octubre. Los expositores podrán hacer uso de su espacio desde el día 4 de octubre a partir del mediodía, conforme a las indicaciones logísticas de la organización.
2. Público y Participación
La participación está abierta a empresas, marcas, emprendedores y profesionales vinculados al sector de la belleza, salud, estética, barbería, cosmética, cuidado personal, bienestar y actividades comerciales relacionadas.
La organización se reserva el derecho de admisión de marcas, productos o servicios que no estén alineados con el concepto, imagen o propósito comercial de BeautyExpo.
3. Reservación de Espacios
Los espacios de exposición se asignarán según disponibilidad y orden de reserva. La organización podrá modificar la ubicación asignada por razones logísticas, estratégicas, técnicas o de distribución general del evento.
La reserva de un espacio no será considerada definitiva hasta que el expositor haya realizado el anticipo correspondiente y la organización haya confirmado formalmente la asignación.
El expositor no podrá ceder, transferir, vender o subarrendar su espacio a terceros sin autorización previa y por escrito de la organización.
4. Presentaciones en Tarima
Algunos espacios podrán incluir acceso a tarima para realizar presentaciones breves, demostraciones o activaciones de marca, siempre que hayan sido previamente coordinadas y aprobadas por la organización.
Los horarios, duración y orden de participación en tarima estarán sujetos a la programación oficial del evento.
5. Instalación y Desmontaje
- Los módulos o espacios se entregarán conforme a las condiciones contratadas.
- Los expositores deberán respetar los horarios de instalación y desmontaje establecidos por la organización.
- El expositor podrá ingresar a preparar su espacio desde el día 4 de octubre a partir del mediodía.
- Todo material adicional deberá instalarse sin afectar la seguridad, circulación o imagen general del evento.
- Al finalizar el evento, cada expositor deberá retirar sus productos, materiales, equipos y elementos decorativos.
6. Pagos y Reservas
- Se requiere un anticipo del 50% para confirmar la reserva del espacio.
- El saldo restante deberá cancelarse a más tardar el día 20 Septiembre del 2026.
- El que no haya cancelado el 100% del valor contratado no podrá hacer uso de su stand o espacio asignado.
- No se realizarán devoluciones si la cancelación ocurre fuera del plazo establecido.
- Si la organización cancela el evento por causa de fuerza mayor, podrá reembolsarse el 100% del monto pagado o reprogramarse la participación.
7. Limpieza y Orden del Espacio
Cada expositor será responsable de mantener limpio, ordenado y presentable su espacio durante todo el evento. La limpieza de productos, exhibidores, mobiliario propio, empaques, residuos y materiales promocionales será responsabilidad directa del expositor.
Al finalizar la jornada, el expositor deberá dejar su espacio en condiciones adecuadas, retirando todo material que no pertenezca a la organización.
8. Responsabilidades
Cada expositor será responsable del cuidado de sus productos, inventario, materiales promocionales, dinero, equipos, exhibidores y cualquier otro bien utilizado durante el evento.
La organización no se responsabiliza por pérdidas, daños, extravíos, hurtos o deterioros de bienes pertenecientes al expositor.
Cualquier daño ocasionado al módulo, mobiliario, instalaciones eléctricas, estructuras, paredes, pisos o elementos del recinto será responsabilidad del expositor que lo cause.
9. Uso de Imagen y Material Promocional
Al participar en BeautyExpo, el expositor autoriza a la organización a utilizar fotografías, videos, grabaciones y material audiovisual captado durante el evento con fines promocionales, publicitarios, informativos y de difusión en redes sociales, medios digitales o impresos.
10. Restricciones Generales
- No se permite invadir espacios asignados a otros expositores.
- No se permite alterar la distribución general del evento sin autorización.
- No se permite colocar publicidad fuera del espacio asignado sin aprobación de la organización.
- No se permite realizar actividades que afecten la seguridad, imagen, orden o desarrollo normal del evento.
- El expositor deberá respetar las indicaciones del equipo organizador y logístico.
11. Aceptación de los Términos
Al reservar, abonar o contratar un espacio en BeautyExpo, el expositor declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes términos y condiciones de participación.
La aceptación de estos términos constituye un compromiso formal entre el expositor y la organización del evento.
Documento oficial en PDF
Puede descargar una copia de estos términos y condiciones para respaldo o envío al expositor.
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